恐縮です(きょうしゅくです)の正しい意味と使い方5選!例文もわかりやすく解説

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「恐縮です」とは、「恐れ多くて、身がすくむような気持ちです」という意味を持ち、相手に感謝の気持ちや申し訳ない気持ちを伝えるときに使う言葉です。

しかし、恐縮ですの意味がわかったところで、その正しい使い方やシチュエーションを理解しておかないと、間違った解釈をしたまま恥ずかしい思いをするかもしれません。

そうならないように、この記事で恐縮ですの意味に加えて、正しい使い方を例文も交えてわかりやすく解説しておりますので、最後まで読んでこれから活用できるようにしてくださいね!

ヒロト

この間、会社の取引先の方からのメールに
「さっそくメールをいただき、恐縮です。」って書いてあったんだ。「恐縮です」って便利な言葉だよね。

コトハ

そうね。特にビジネスシーンでは便利に使えるわね。

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目次
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「恐縮です」の意味とは?わかりやすく解説

「恐縮です」とは、きょうしゅくですと読み、恐れ多くて、身がすくむような気持ちです。という意味があります。

恐縮ですの意味を辞書で調べると、このように解説されております。

【恐縮ですの意味】

  • 恐縮です(きょうしゅくです)とは、相手に対して謙虚な態度を示すために用いられる日本語の表現である。主に、相手に感謝やお詫びの意を示す際に使用される。また、自分の立場や行為について遠慮や控えめな態度を示すことを意味する。
  • 恐縮ですは、敬語の一種であり、相手に対する敬意を表す言葉として用いられる。恐縮という言葉は、恐れ入ることや心配することを意味し、自分の行為や発言が相手に迷惑をかけることを避けるために使われる。この表現は、日本の文化やコミュニケーションスタイルにおいて重要な役割を果たしており、相手との関係を円滑に進めるために欠かせないものである。
Weblio辞書より引用

「恐縮です」の意味の概要

「恐縮です」は、相手に対する敬意を示し、自分がその状況に対して恐縮していることを伝えるために使われます。例えば、何かを頼んだり、お願いを聞いてもらったりした後で、その行動に対して感謝の気持ちを表すために「恐縮です」と言うことが一般的です。

ヒロト

「恐縮です」ってどんなことを意味するの?もう少し詳しく教えて!

コトハ

「恐縮」という言葉には、「恐れ多い」「恐れて縮こまる」という意味があります。つまり、「恐縮です」と言うことは、相手に対して「恐れ多くて、身がすくむような気持ちです」と伝えているようなものです。

注意:「恐縮です」と「恐縮ですが」の違い

恐縮ですが」は、主に何かを始める前に、相手に許可を求めたり、意見を述べたりする際に使います。
一方、「恐縮です」は、相手の行為に対して感謝したり、申し訳ない気持ちを伝えたりする際に使います。

【例文で比較】
恐縮ですが、この件について、少し詳しくお話を伺ってもよろしいでしょうか。
・この度は、大変お世話になり、恐縮です。

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「恐縮です」の語源や由来

恐縮ですの語源や由来は以下のとおりです。

【恐縮ですの語源や由来】

  • 恐縮(きょうしゅく)とは、ありがたく、また申し訳なく、あるいは気恥ずかしく思って、身のすくむような気持ちになることを意味する言葉。主に文章や改まった会話で用いる、やや硬い漢語である。
  • 「恐縮」は、おそれることを意味する「恐」と、身がすくむことを意味する「縮」から成り、もとは恐怖で身がすくむことも意味した。現代ではもっぱら、ありがたさなどを感じて身がすくむような思いがすることを意味して用いる。
  • 「恐縮です」は「恐縮+です」という構成の表現である。「恐縮」は「申し訳なく思う」とか「恐れ多くて萎縮する」ような気持ちを意味する言葉であり、主に「相手に迷惑をかけて申し訳ない」「相手の御厚意がありがたくて申し訳ない」といった心境の表現として用いられる。
Weblio辞書より引用

「恐縮です」の語源

「恐縮です」の語源は、日本語の「恐れる」と「縮む」という2つの言葉に由来しています。「恐れる」は相手に対する畏敬や恐怖の感情を表し、「縮む」はその感情から自分が小さくなるようなイメージを持っています。この2つの言葉が組み合わさることで、自分が相手に対して恐れ多く思い、申し訳なく感じるという意味が生まれました。このように、「恐縮です」は相手に対する敬意と自分の謙虚な気持ちを表す表現として使われています。

「恐縮です」の由来

「恐縮です」という表現の由来は、日本の古くからの礼儀作法や文化に根ざしています。日本では、他人に対して謙虚であることや、感謝や謝罪の気持ちを丁寧に伝えることが大切にされてきました。そのため、相手に対する感謝や恐縮の気持ちを表現するために、「恐れる」と「縮む」という言葉を組み合わせた「恐縮です」という表現が自然と使われるようになりました。

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「恐縮です」の使い方を例文でわかりやすく解説

それでは、「恐縮です」の正しい使い方を具体的にイメージできるようわかりやすい例文をご紹介します。

ヒロト

「恐縮です」ってどういう場面で使ったりするの?

コトハ

「恐縮です」は、相手に感謝の気持ちや申し訳ない気持ちを伝えるときに使う言葉です。相手に何かしてもらったときや、迷惑をかけてしまったときに、自分の気持ちを謙虚に表現する際に用いられます。

ビジネス

「恐縮です」は、以下のような場面で使うことができます。

恐縮ですがよく使われる場面の一例
  • 感謝の場面:相手の助けや親切に対してお礼を言う時。
  • 謝罪の場面:自分が迷惑をかけたことに対して謝る時。
  • 依頼の場面:相手に何かをお願いする時。
  • 承認の場面:相手から何かを許可してもらった時。
  • 賞賛の場面:自分が褒められた時に謙虚に応じる時。

「恐縮です」を使う時には、以下の点に注意しましょう。

使う時の注意点
  • 過剰な使用に注意: 何度も使うと、相手に重たく感じられることがあります。
  • 適切な場面で使用: 感謝や謝罪の気持ちを本当に伝えたい時に使います。
  • 誠意を持って使う: 心からの感謝や謝罪の気持ちを込めて使うことが大切です。

恐縮ですの例文①

感謝の気持ちを伝える時の表現です。

ヒロト

相手の助けに対して感謝の気持ちを表現する時の「恐縮です」の使い方を教えて。

コトハ

たとえば、貴重な時間を割いて対応して頂いた時には、「お忙しいところお時間をいただき、誠に恐縮です。」のように表現することができます。

ヒカル

この例文は、忙しい相手に対して時間を割いてもらったことに感謝の意を表しています。「恐縮です」を使うことで、相手に対する敬意と感謝の気持ちを強調しています。

恐縮ですの例文②

自分が迷惑をかけたことに対する謝罪の気持ちを表現しています。

ヒロト

相手に対して迷惑をかけてしまい、謝罪の気持ちを表現する時の使い方を教えて。

コトハ

そんな時は「手間をおかけしてしまい、恐縮です。」のように使うことができます。

ヒカル

この例文は、自分の行動が相手に対して迷惑をかけたことに対して謝罪しています。「恐縮です」を使うことで、相手に対する謝罪の気持ちを謙虚に伝えています。

恐縮ですの例文③

相手にお願いをする際の申しわけない気持ちを表現しています。

ヒロト

相手に何かお願いする時、すまないなという気持ちを伝える時にはどんなふうに言えばいいかな?

コトハ

「この件についてご確認いただけますでしょうか。お手数をおかけして、恐縮です。」にように表現することができます。

ヒカル

この例文は、相手に何かを確認してもらうようお願いする際に、負担をかけることへの申し訳ない気持ちを表しています。「恐縮です」を使うことで、相手に対する敬意と謙虚な気持ちを伝えています。

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「恐縮です」の類語・言い換え表現を例文を使ってわかりやすく解説

「恐縮です」には以下のような類語・言い換え表現があります。

【恐縮ですの類語・言い換え表現】

  • 恐れ入ります(おそれいります)
  • 痛み入ります(いたみいります)
Weblio辞書より引用

「恐縮です」はさまざまな場面で使える便利な言葉ですが、他の表現で言い換えることも可能です。以下に、「恐れ入ります」と「痛み入ります」の2つの言い換え表現の例文紹介します。

「恐れ入ります」の例文

「恐れ入ります」は「恐縮です」を表します。

「恐れ入ります」は、「恐縮です」と同様に感謝や謝罪の気持ちを表す際に使われます。相手に対する敬意と申し訳ない気持ちを含んでいます。

ヒロト

「恐縮です」の言い換え表現を教えて!

コトハ

「この度はご配慮いただき、誠に恐れ入ります。」のように言い換えることができます。

ヒカル

「恐れ入ります」は、「恐縮です」と同様に感謝や謝罪の気持ちを表す際に使われますが、よりフォーマルな印象を与えます。この表現は、ビジネスシーンや目上の人に対して使うと、より丁寧で礼儀正しい印象を与えます。

「痛み入ります」の例文

「痛み入ります」は「恐縮です」を表します。

「痛み入ります」は、特に深い感謝の気持ちを表現する際に使われます。相手の厚意に対する深い感動や申し訳なさを伝える表現です。

ヒロト

他にも「恐縮です」と似た意味を持つ言葉はある?

コトハ

そうね「痛み入ります」という言葉が丁寧かな。「こんなにご親切にしていただき、痛み入ります。」のように使うことができます。

ヒカル

「痛み入ります」は、相手の厚意に対して非常に感謝していることを強調する際に使います。「恐縮です」よりも感謝の気持ちが強く、心からの感動を伝える表現です。この言葉を使うことで、相手に対して深い感謝の気持ちを強く伝えることができます。

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「恐縮です」の対義語

「恐縮です」の対義語を辞書で調べても、適当な言葉はありません。

これは「恐縮です」が感謝や恐縮の気持ちを表す非常に特定の場面で使われるためです。この表現は、相手に対して敬意や感謝、申し訳なさを伝えるためのものであり、その反対の意味を持つ単語は少ないからです。
しかし、あえて反対の意味を持つ言葉として挙げるならば、「ありがた迷惑」や「大丈夫です」などが適当かもれません。

「ありがた迷惑」の例文

「ありがた迷惑」とは、相手の善意や親切がかえって迷惑になることを意味します。これは、相手の行動が自分にとって好ましくない場合に使われます。

ヒロト

例えば、相手の親切を素直に受け入れられない時には、どんなふうに表現できるかな?

コトハ

この言葉はビジネスの場面で使うのはNGですが、「その親切はありがた迷惑です。」と表現できるかな?でも、人間関係を壊すおそれがあるから使わない方がいいかもね。

ヒカル

この表現は、相手の親切や助けが自分にとって迷惑になっていることを伝える際に使います。例えば、必要以上の手助けや不適切なタイミングでの親切がかえって負担になる場合に使われます。相手に対して少し否定的なニュアンスを含むため、なるべく使用しない方が良いです。

「大丈夫です」の例文

「大丈夫です」は、相手からの提案や親切に対して感謝しつつも、断る時に使われる表現です。これは、自分にとって問題ないことや、助けが必要ないことを伝える場合に使用します。

ヒロト

「ありがた迷惑です」はちょっときつい言葉だよね。

コトハ

そうね。使わない方がいいわね。例えば「お気遣いありがとうございます。でも、大丈夫です。」とやんわり断る方がまだいいかもね。

ヒカル

この表現は、相手からの申し出や助けに対して、感謝の気持ちを示しつつも、それを丁寧に断る場合に使われます。例えば、他人からの手助けを必要としない場合や、自分で問題を解決できるときに使われます。「大丈夫です」と言うことで、相手に対する感謝の気持ちを表しつつ、不要な助けを断ることができます。

「恐縮です」の英語表現

「恐縮です」の英語表現を辞書で調べると以下の通りです。

【恐縮ですの英語】

  • Sorry to trouble you.
Weblio辞書より引用

「Sorry to trouble you.」の例文

「恐縮です」の言葉の英語表現として「Sorry to trouble you.」があります。この表現は、相手に対して迷惑をかけたことや負担をかけたことに対して謝罪の気持ちを伝える際に使われます。

ヒロト

「恐縮です」の英語表現を教えて!

コトハ

"Sorry to trouble you, but could you please help me with this report?"のように表現することができます。

日本語訳:お手数をおかけして申し訳ありませんが、この報告書を手伝っていただけますか?

ヒカル

この例文では、「Sorry to trouble you.」を使って、相手に対して負担をかけることに対する申し訳なさを表現しています。これは、「恐縮です」に相当する英語表現であり、特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。

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